# LegalByte

> LegalByte to zewnętrzny dział technologii dla kancelarii prawnych i działów prawnych in-house. Bierzemy na siebie całe IT, oprogramowanie i AI — od bieżącej obsługi, przez chmurę, pocztę, integracje i hosting, po własne oprogramowanie i prywatne AI — w jednym bezpiecznym, kontrolowanym środowisku w UE. Jeden dostawca, jedna faktura, jeden odpowiedzialny.

Działamy na styku prawa i inżynierii oprogramowania. W zespole mamy prawników oraz specjalistów od RODO, więc tajemnicę zawodową i regulacje w obszarze IT (RODO, DORA, NIS2, AI Act) traktujemy jako punkt wyjścia każdego projektu, a nie dodatek. Domyślny język pracy to polski i angielski; obsługujemy klientów w Polsce i całej Unii Europejskiej.

Nie świadczymy usług prawnych — nie jesteśmy kancelarią. Współpracujemy z prawnikami klienta, którzy odpowiadają zawodowo za stronę merytoryczną; my odpowiadamy za technologię, inżynierię, bezpieczeństwo i wdrożenie.

## Pełen zakres współpracy

Działamy jak wewnętrzny dział IT i technologii kancelarii — tylko że tam, gdzie inni kończą na konfiguracji cudzych narzędzi, my budujemy własne oprogramowanie i wdrażamy AI. Obszary, które bierzemy na siebie:

- **Tworzenie oprogramowania** — własne, modułowe oprogramowanie dopasowane do procesów i spraw kancelarii.
- **Integracje z zewnętrznymi systemami** — spinamy narzędzia kancelarii w jeden ekosystem przez API, bez dublowania pracy.
- **Consulting AI dla kancelarii** — najpierw poznajemy procesy i potrzeby, potem wdrażamy AI, które realnie odciąża zespół.
- **Bieżąca obsługa IT** — monitoring, patche, backupy i wsparcie; przejmujemy codzienną technologię kancelarii.
- **Zarządzanie chmurą i pocztą** — Microsoft 365, Google Workspace, OneDrive: konfiguracja, bezpieczeństwo i bieżąca obsługa.
- **Strona kancelarii** — szybka, zgodna i bezpieczna strona z wbudowanym pozyskiwaniem klienta.
- **Hosting LegalCloud** — prywatna, bezpieczna chmura w UE: dane, aplikacje i AI w jednym kontrolowanym środowisku.
- **Zarządzanie systemami AI** — techniczna strona działania AI: podłączenie dostawcy AI klienta albo hosting modeli open source, w pełni pod kontrolą klienta.
- **Oprogramowanie compliance** — RODO, DORA, NIS2, Data Act, AI Act.

## Usługi z dedykowanym opisem

- [Wtyczki Microsoft Office dla prawników](https://legalbyte.dev/uslugi/wtyczki-microsoft-office-dla-prawnikow): Wtyczki (add-iny) do Word, Outlook i Excel w technologii Office.js - biblioteki klauzul i szablonów, kreatory umów, asystent AI w panelu bocznym, integracje z systemami kancelaryjnymi. Działają na Windows, macOS i Word for the web; dystrybucja przez Microsoft 365 Centralized Deployment lub AppSource.
- [Aplikacje webowe dla kancelarii prawnych](https://legalbyte.dev/uslugi/aplikacje-webowe-dla-kancelarii): Portale klienckie, systemy case management, platformy roszczeń masowych (sprawy frankowe, odszkodowania), intranety, panele compliance. Stack: TypeScript, React/Next.js, Node.js, PostgreSQL. Hosting w europejskich regionach Azure/GCP/AWS lub u polskich operatorów. Pełna kontrola nad kodem (bez vendor lock-inu).
- [Systemy AI dla kancelarii prawnych](https://legalbyte.dev/uslugi/systemy-ai-dla-kancelarii-prawnych): Wdrożenia LLM oparte o RAG (Retrieval-Augmented Generation) - asystent po bazie wiedzy, analiza umów, klasyfikacja klauzul, generowanie pism, e-discovery, due diligence. Bezpieczne wdrożenia zgodne z AI Act, RODO i tajemnicą zawodową - domyślnie używamy biznesowych planów Azure OpenAI, Anthropic for Business i Vertex AI lub modeli open-source w infrastrukturze klienta. Dane klienta nie są używane do trenowania modeli.
- [Integracje systemowe LegalTech](https://legalbyte.dev/uslugi/integracje-systemowe-legaltech): Integracje API między systemami kancelaryjnymi (Mecenas, Kancelaria, LegalDesk), Microsoft 365, księgowością, KSeF (Krajowy System e-Faktur, schemat FA(2)), e-doręczeniami (Poczta Polska, epuap2), rejestrami publicznymi (KRS, CEIDG, REGON, NIP, BDO), dostawcami podpisu elektronicznego (Autenti, mSzafir, eIDAS QES). Webhooki, ETL, idempotentne pipeline'y z audit logiem.
- [Oprogramowanie compliance (RODO, DORA, NIS2, Data Act, AI Act)](https://legalbyte.dev/uslugi/oprogramowanie-compliance-rodo-dora-nis2): Software dla zespołów compliance, inspektorów ochrony danych (IOD), CISO i działów ryzyka. Rejestry czynności RODO (ROPA), obsługa praw podmiotów danych, DPIA, register of information dla DORA, incident reporting (DORA/NIS2), inwentarz systemów AI zgodny z AI Act, zarządzanie umowami o danych dla Data Act.

## Jak zaczynamy

Ten sam, przewidywalny proces — niezależnie od tego, co wdrażamy:

1. **Rozmowa (bez zobowiązań)** — poznajemy kancelarię: procesy, narzędzia, bolączki i cele; ustalamy, co realnie warto zmienić.
2. **Audyt i plan (płatny, odliczany od wdrożenia)** — diagnozujemy stan technologii, danych i zgodności, a potem przedstawiamy konkretny plan działania z wyceną.
3. **Wdrożenie (kilka tygodni, zdalnie)** — budujemy i uruchamiamy uzgodnione rozwiązania: od strony i aplikacji, przez integracje, po przejęcie bieżącego IT i prywatne AI.
4. **Opieka i rozwój (stała współpraca)** — monitoring, wsparcie i kolejne moduły, gdy ich potrzebujesz. Bez vendor lock-inu - dane i klucze pozostają Twoje.

## Poufność i bezpieczeństwo

Tajemnica zawodowa to nasz punkt wyjścia. Pracujemy z dokumentami objętymi tajemnicą adwokacką i radcowską, kontrolując klucze i całe środowisko - nawet tam, gdzie pliki fizycznie leżą u dostawcy, treść objęta tajemnicą pozostaje nieczytelna dla osób trzecich. Dane przetwarzamy w jurysdykcji UE, w trybie zero-retention, bez używania ich do trenowania modeli AI. Dla najwrażliwszych przypadków stawiamy w pełni suwerenny self-host, w którym dane nie opuszczają środowiska klienta.

## Strony przeglądowe

- [Strona główna LegalByte](https://legalbyte.dev/): Pozycjonowanie marki, pełen zakres usług, proces współpracy i formularz kontaktowy.
- [Hub usług](https://legalbyte.dev/uslugi): Pełna oferta z opisem dla kogo pracujemy, jak wygląda proces i dlaczego klienci wybierają LegalByte.
- [O LegalByte](https://legalbyte.dev/o-nas): Kim jesteśmy, z kim pracujemy i czego się trzymamy.

## Produkty

- **LegalHire** (legalhire.io): intake i obsługa zapytań klientów wprost ze strony kancelarii - "Intercom dla prawników".
- **EcommerceLegal** (ecommercelegal.io): platforma z gotowymi rozwiązaniami prawnymi dla sklepów internetowych i branży e-commerce.

## Blog

- [E-commerce legal - platforma prawna dla biznesu online](https://legalbyte.dev/blog/ecommerce-legal-platforma-prawna): Wpis o produkcie ecommercelegal.io - platformie prawnej dla biznesów e-commerce.

## Branding i tożsamość

- Marka: **LegalByte** (jedyna nazwa, której używamy w komunikacji publicznej).
- Domena: **legalbyte.dev**.
- Produkty powiązane: **legalhire.io**, **ecommercelegal.io**, **docs.legalbyte.dev** (dokumentacja dla klientów).
- Kontakt: formularz na https://legalbyte.dev/#kontakt; obsługa w PL i EN; godziny: pn–pt 9:00–18:00 CET.

## Czego LegalByte nie robi

- Nie świadczy usług prawnych - opinii, reprezentacji, sporządzania pism procesowych. Te zadania wykonują prawnicy klienta.
- Nie sprzedaje jednego pakietu dla wszystkich - z naszych obszarów składamy dokładnie to, czego potrzebuje dana kancelaria; każde wdrożenie jest dedykowane.
- Nie udostępnia danych klientów publicznym usługom AI ani nie przekazuje ich do trenowania modeli.

## English summary

LegalByte is the external technology department for law firms and in-house legal teams. We take on all of a firm's IT, software and AI - from day-to-day support, cloud and email management, integrations and hosting, to custom software and private AI - in one secure, controlled environment in the EU. One provider, one invoice, one party accountable.

Our team includes lawyers and GDPR specialists, so professional secrecy and IT regulation (GDPR, DORA, NIS2, the EU AI Act) are the starting point of every project, not an afterthought. We are not a law firm - we partner with our clients' lawyers on the legal side and own the technology, security and delivery.

What we cover:

- **Custom software development** - our own modular software tailored to a firm's processes and matters.
- **Integrations with external systems** - connecting a firm's tools into one ecosystem via API.
- **AI consulting and AI systems** - RAG-based deployments for document analysis, clause classification, drafting, e-discovery and due diligence; GDPR-, AI Act- and professional-secrecy-compliant by default.
- **Day-to-day IT support** - monitoring, patches, backups and support; we take over the firm's daily technology.
- **Cloud & email management** - Microsoft 365, Google Workspace, OneDrive.
- **Law firm websites** - fast, compliant, secure sites with built-in lead capture.
- **LegalCloud hosting** - a private, secure EU cloud for data, apps and AI.
- **AI systems management** - wiring up the client's AI provider or hosting open-source models, fully under client control.
- **Compliance software** - GDPR, DORA, NIS2, Data Act and the EU AI Act.

We work in Polish and English, primarily in Poland and the EU.

## English pages

English-language versions for clients across the EU (default working languages: English and Polish):

- [LegalByte — Legal Tech & IT for Law Firms (EU)](https://legalbyte.dev/en/): English homepage — the external technology department for law firms.
- [Services overview](https://legalbyte.dev/en/services/): All English-language services in one place.
- [Custom software for law firms](https://legalbyte.dev/en/services/custom-software-for-law-firms/): Client portals, case management, mass-claims platforms. TypeScript/React/Node, GDPR by design.
- [System integrations for law firms](https://legalbyte.dev/en/services/system-integrations-for-law-firms/): API integrations between practice management, accounting, e-signature, public registers and national e-invoicing. Webhooks, ETL, idempotent pipelines.
- [AI systems for law firms](https://legalbyte.dev/en/services/ai-systems-for-law-firms/): RAG deployments, document analysis, clause classification. EU AI Act, GDPR and professional secrecy compliant; zero-retention or self-hosted.
- [Microsoft Office add-ins for law firms](https://legalbyte.dev/en/services/microsoft-office-add-ins-for-law-firms/): Word, Outlook and Excel add-ins (Office.js) — clause libraries, document automation, AI in the sidebar.
- [IT support for law firms](https://legalbyte.dev/en/services/it-support-for-law-firms/): Managed IT — helpdesk, monitoring, patching, 3-2-1 backups, MDM, security matched to professional secrecy.
- [Compliance software (GDPR, DORA, NIS2, AI Act)](https://legalbyte.dev/en/services/compliance-software-gdpr-dora-nis2/): RoPA, data subject rights, DPIA, DORA register of information, NIS2 incident reporting, AI inventories.

## Optional

- [Polityka prywatności](https://legalbyte.dev/polityka-prywatnosci): Polityka prywatności LegalByte. Strona wykluczona z indeksowania (noindex) i niedostępna dla crawlerów AI (GPTBot, ClaudeBot, PerplexityBot, Google-Extended itp.).
- [Sitemap (XML)](https://legalbyte.dev/sitemap-index.xml): Indeks sitemapy dla crawlerów.
- [Dokumentacja dla klientów](https://docs.legalbyte.dev): Osobny portal dokumentacyjny (poza zakresem tej strony marketingowej).