MAPA INTEGRACJI KANCELARII | LegalByte

Cel: opisz jeden przepływ danych. Do wstępnej rozmowy używaj fikcyjnych przykładów, bez akt klientów i danych dostępowych.

1. ZADANIE
Co robi użytkownik? Co ma zmienić się po wdrożeniu?
Kto odpowiada za proces po stronie kancelarii?
Jak dziś mierzymy czas pracy, poprawki lub liczbę ręcznych operacji?

2. NARZĘDZIA
Program źródłowy i używany plan:
Program docelowy i używany plan:
Potwierdzone możliwości API / eksportu / importu:
Link do dokumentacji dostawcy:
Licencje i ograniczenia:

3. DANE (powtórz dla każdego pola)
Nazwa pola:
Przykładowa fikcyjna wartość:
Identyfikator klienta i sprawy:
Gdzie prowadzimy i poprawiamy tę informację?
Kto zatwierdza poprawność?
Dokąd ma trafić? Czy wystarczy link zamiast kopii?
Kierunek wymiany:
Częstotliwość / dopuszczalne opóźnienie:
Co przy konflikcie dwóch wartości?
Kto może odczytać i zmienić dane?
Co po odebraniu uprawnień lub usunięciu danych?

4. PRÓBY ODBIORU
Poprawne wykonanie całego zadania:
Powtórzone zdarzenie i ochrona przed duplikatem:
Awaria połączenia i uzupełnienie zaległości:
Sprzeczna zmiana w dwóch programach:
Brak jednoznacznego przypisania do sprawy:
Odebrany dostęp, także przez bezpośredni link:
Widoczność ostatniej udanej aktualizacji:
Kto testuje i akceptuje wynik?

5. UTRZYMANIE I BUDŻET
Kto zauważa błędy i otrzymuje zgłoszenie?
Kto poprawia dane, a kto kod integracji?
Jak pracujemy podczas awarii?
Kto obsługuje zmiany po stronie dostawców?
Koszt przygotowania:
Licencje i koszty cykliczne:
Zakres utrzymania i zasady rozliczania zmian:

https://legalbyte.dev/uslugi/integracje-systemowe-legaltech/