Tworzymy wtyczki (add-iny) do Microsoft Word, Outlook i Excel, które automatyzują codzienną pracę prawników w narzędziu, którego już używają. Bez przełączania kontekstu, bez kolejnego SaaS-a do nauki, bez wynoszenia danych poza Twój tenant Microsoft 365.
Większość kancelarii - od butikowych zespołów po duże firmy wielodziałowe - wykonuje 60–80% codziennej pracy w Microsoft Word i Outlook. Edycja umów, redlines, generowanie pism procesowych, pisanie opinii, korespondencja z klientem. Mimo to Word w wersji "z pudełka" nie wie nic o tym, że istnieją klauzule abuzywne, że umowa NDA ma standardową bibliotekę wariantów, że pismo procesowe wymaga konkretnego nagłówka i podpisu kwalifikowanego.
Efekt: prawnicy kopiują fragmenty z poprzednich dokumentów, klejone z 10 różnych wersji szablonów krążących po dyskach sieciowych. Każdy ma swój folder z klauzulami. Każdy kopiuje "swoją wersję" NDA. Wiedza instytucjonalna kancelarii istnieje w głowach partnerów i w plikach Word, do których nikt już nie zagląda.
Budujemy wtyczki w technologii Office Add-ins (Office.js) - oficjalnym, nowoczesnym standardzie Microsoftu. Wtyczka pojawia się jako panel boczny lub przycisk w pasku narzędzi Worda i daje prawnikom dostęp do:
Centralna baza klauzul (kara umowna, NDA, jurysdykcja, RODO, IP, własność prac…) z wariantami, tagami, metadanymi i historią zmian. Prawnik wstawia klauzulę dwoma kliknięciami zamiast szukać "najlepszej wersji" w 12 folderach.
Strukturalne formularze, które krok po kroku składają umowę z wariantowych modułów. Idealne dla powtarzalnych typów dokumentów: NDA, umów o pracę, regulaminów, umów handlowych, opinii prawnych.
Analiza dokumentu w czasie rzeczywistym: wykrywanie klauzul ryzykownych, sprawdzanie definicji, podpowiedzi redakcyjne, streszczenie. AI działa w Twojej infrastrukturze - patrz nasza usługa systemów AI dla prawników.
Wtyczka automatycznie podciąga dane sprawy, klienta, numeracji pism z Twojego systemu (Mecenas, Kancelaria, własny CRM). Po zakończeniu pracy zapisuje dokument we właściwym miejscu z poprawnymi metadanymi.
Inteligentna numeracja paragrafów, sprawdzanie odwołań krzyżowych ("§ 5 ust. 3" - czy istnieje?), automatyczny spis treści zgodny z konwencjami procesowymi.
Add-iny do Outlooka: gotowe szablony korespondencji, automatyczne dołączanie metryki sprawy, klasyfikacja przychodzących wiadomości po sygnaturze, śledzenie SLA odpowiedzi do klientów.
Wtyczki budujemy w Office.js (oficjalny SDK Microsoftu) z użyciem TypeScript, React i komponentów Fluent UI. Manifest opisany w nowym, ujednoliconym formacie Microsoft 365. Backend (gdy potrzebny) hostujemy na Azure Functions lub Azure App Service w Twoim tenant - tak, żeby dane nigdy nie opuściły domeny Microsoft 365 Twojej organizacji.
Dystrybucja: Centralized Deployment przez Microsoft 365 Admin Center (dla wdrożeń wewnątrz organizacji) lub AppSource (dla produktów dystrybuowanych komercyjnie). Aktualizacje automatyczne, bez instalatorów na każdym laptopie.
Ma sens, jeżeli:
Nie ma sensu, jeżeli: potrzebujesz funkcjonalności, której Word strukturalnie nie potrafi (np. zaawansowany workflow review/approval między wieloma stronami) - wtedy lepszym pomysłem jest dedykowana aplikacja webowa, do której Word jest podpięty jako edytor.
Pracujemy z dokumentami objętymi tajemnicą zawodową adwokata/radcy prawnego. Standardowe założenia każdego projektu:
Wycena zależy od zakresu, ale dla orientacji: typowe MVP wtyczki dla kancelarii (biblioteka klauzul + 1 kreator dokumentu + integracja z prostym backendem) to rząd 40 000–120 000 PLN netto za pierwsze wdrożenie produkcyjne. Bardziej rozbudowane projekty (z AI, z integracjami do wielu systemów, z dystrybucją AppSource) kalkulujemy indywidualnie po discovery.
Każda wycena obejmuje konkretny zakres funkcji i terminów - nie sprzedajemy "roboczogodzin", tylko rezultat.
Makra VBA są związane z konkretnym dokumentem lub szablonem i mają ograniczone uprawnienia - administratorzy IT najczęściej je domyślnie blokują. Wtyczki w technologii Office Add-ins (Office.js) instaluje się centralnie przez Microsoft 365 Admin Center albo AppSource, działają w Wordzie na Windows, macOS i w Word for the web, i mogą bezpiecznie wywoływać zewnętrzne API. Dla kancelarii to oznacza jedną wersję wtyczki dla wszystkich prawników - zamiast dziesiątek lokalnych kopii makra w różnych wersjach.
To decyzja projektowa - najczęściej nie wysyła. Dla zadań typu automatyczne wstawianie klauzul, generowanie spisu treści, sprawdzanie odwołań - całość działa lokalnie w przeglądarce Office. Tam, gdzie jest to potrzebne (np. analiza AI), kierujemy dane do zatwierdzonego backendu w Twoim tenant Azure / GCP / VPC, z pełnym logowaniem dostępów. Możemy też zbudować wtyczkę "offline-first", która nawet konfigurację trzyma w SharePoint Twojej organizacji.
Pierwsze działające MVP dostarczamy zazwyczaj w 4–8 tygodni. Dystrybucja w organizacji to kilka kliknięć w Microsoft 365 Admin Center przez Centralized Deployment - administrator IT wdraża wtyczkę do wybranej grupy użytkowników i pojawia się ona automatycznie w pasku Worda przy następnym uruchomieniu. Aktualizacje są równie bezbolesne - bez instalatorów, bez "chodzenia po komputerach".
Tak, jeżeli budujemy ją w technologii Office Add-ins (Office.js) - jedna baza kodu działa na Word/Excel/Outlook dla Windows, macOS, iPada i w przeglądarce. To podstawowa różnica względem starych add-inów COM/VSTO, które działają tylko na Windowsie. Sprawdzamy zgodność wymagań biznesowych z manifestem Office i informujemy z góry, jeśli któraś funkcja wymaga konkretnej platformy.
Tak - to częsty wymóg. Łączymy wtyczki z popularnymi systemami kancelaryjnymi przez API (m.in. Mecenas IT, Kancelaria Komornika, Mecenas X), z bazami klauzul (np. wewnętrzne biblioteki w SharePoint), z systemami e-doręczeń, KSeF, KRS i CEIDG. Więcej w opisie naszej usługi integracji systemowych.
Opisz nam, jakie zadania w Wordzie / Outlooku zjadają Ci najwięcej czasu. W ciągu 1–2 dni roboczych odezwiemy się z propozycją podejścia i wstępną wyceną MVP.
Umów konsultację →